في إطار الجهود التي تبذلها قيادة وموظفي وعاملي المركز الوطني للوثائق فرع بحضرموت ممثلة بالاستاذ الشاب محمد احمد الحداد المدير العام للمركز الوطني للوثائق للحفاظ على مختلف الوثائق للحكومات المتعاقبة حكم أربع محافظات حضرموت شبوه سقطرى المهره في الفترات السابقة ويشمل نوع الوثائق أملاك واوقاف وأحكام ومراسلات وخرائط وصور وسجلات ماليه واداريه وتخضع هذه الوثائق لقانون الوثائق رقم (21) لسنة 2002م ولائحته التنفيذيه رقم (7)لسنة 2004م
حيث بلغ عدد الوثائق الذي تم إنجازها وإعادة حفظها في الارشيف الوثائقي عدد ( 800) الف وثيقة مختلفة
أوضح ذلك المدير العام للمركز الوطني للوثائق بحضرموت الوادي والصحراء الأستاذ محمد احمد الحداد مشيراً إلى أن هذه الوثائق جمعت من كافة الارشفه للاجهزة الادارية للدول المتعاقبة على حكم الاربع المحافظات حضرموت شبوه المهرة سقطرى ولازال المركز مستمر في حصر كل الوثائق من أجل الحفاظ عليها من التلف والاندثار لكونها كنز تاريخي
مشيراً إلى أن المركز الوطني فرع حضرموت مسؤل عن وثائق لأربع محافظات حضرموت شبوه سقطرى المهره المترامية الاطراف
لافتاً إلى أن المركز تقع عليه مسؤوليات جسيمه في حفظ تلك الوثائق و لازال يعاني من الصعوبات والعراقيل التي تواجه العمل والذي يتطلب من السلطات توفيرها للمركز للإسهام في رفع مستوى الأداء في جانب حفظ الوثائق ومنها
1- دعم المركز العاجل بالمعدات اللازمة للحفظ الاكتروني
2- ارفاد المركز بكادر مؤهل وكافي لسد العجز الكبير للقيام بالمهام المنوطة للمركز
3- اعتماد مزانية تشغيلية كافية تسد العجز في توفير الحاجات الضرورية للمركز
4- بسبب عدم استيعاب القدرة التخزينة للمستودعات العمل على انشاء مبنى خاص للمركز يضم فيه جميع الادارات المكونة للمركز بموجب التقسيمات الادارية المكونة للمركز
5- توفير مركبات نقل للخروج الى المناطق التي تحت سيطرة المركز المترامية الاطراف لحصر وترحيل الوثائق منها إلى المركز بوادي حضرموت والصحراء وانشاء خزائن حديديه لحفظ بسعه كبيره لحفظ كل الوثائق من الاندثار والتلف والسرقه والحريق
مؤملا من قيادة الدولة والسلطات المحلية الإسهام في وضع الحلول المناسبة لهذه الصعوبات للإسهام في استمرارية العمل لحفظ الوثائق وحمايتها مثمنا مساندة ودعم السلطات المحلية في حضرموت في مساندة المركز للتغلب على بعض الصعوبات والعراقيل التي أسهمت في استمرارية العمل بالمركز في حفظ الوثائق مثمنا الجهود التي يبذلها العاملين في المركز في كل الجوانب
متمنيا التوفيق والنجاح في مهامهم المستقبليه والتغلب على كافة الصعوبات التي تواجه العمل بالمركز الوطني للوثائق فرع حضرموت لتنفيد خططه المستقبليه في الوصول للمحافظات التي في نطاق عمله للبحث وحصر كل الوثائق فيها وحفظها في المركز الذي يقع مقره في وادي حضرموت والصحراء..
داعياً جميع الجهات إلى الحفاظ على ارشفه الوثائق من التلف والاهتمام بها.
