عقدت الهيئة الإدارية لمؤسسة ثمار الخير اجتماعها الاعتيادي حيث تم مناقشة عدد من النقاط المدرجة في جدول أعمالها، بما يساهم في تعزيز أنشطة المؤسسة خلال الفترة المقبلة.
في بداية الاجتماع، رحب المدير التنفيذي للمؤسسة بالأعضاء الجدد، الأستاذة لارا والأستاذ أحمد الصوملي، معبراً عن ثقته بأن خبراتهما في العمل الإداري سوف تكون رافداً مهماً للمؤسسة. تم إجراء لقاء تعارفي بين الأعضاء الجدد وباقي الفريق الإداري، وسط أجواء من الود والإخاء.
تبع ذلك مناقشة عدد من النقاط الهامة التي تخص المرحلة القادمة، خاصة بعد شهر رمضان المبارك. ومن أبرز النقاط التي تم تناولها:
- تنظيم وتوزيع المهام ورسم خطة عامة وأخرى شهرية لأنشطة المؤسسة لما بعد الشهر الكريم.
- التأكيد على أهمية مشاركة جميع الأعضاء بلا استثناء، حيث يعد كل منهم عنصراً أساسياً في إنجاز الأنشطة الخيرية، مع الإشادة بأدوارهم الفاعلة سابقاً.
- وضع قائمة بالأنشطة السابقة للمؤسسة وأرشفتها لتكون جاهزة للاطلاع عليها بطرق منظمة ومرتبة.
- التشديد على أهمية الأرشفة والتوثيق باعتبارها حجر الزاوية في العمل المؤسسي المنظم.
- أهمية توفير المواد والمستلزمات المساعدة مثل الطاقة الشمسية والأجهزة الإلكترونية مثل اللاب توب والكاميرا الرقمية والطابعة لتسهيل الأعمال المكتبية والميدانية.
اختتم الاجتماع بجو مفعم بالتفاؤل والاصرار على تحقيق عمل مؤسسي منظم وناجح، مما يعكس التزام الأعضاء بتحقيق أهداف المؤسسة وتقديم الخدمات للأسر المحتاجة.
