بحثت ورشة العمل الخاصة بالأعداد لمحاضر الاجتماعات واللقاءات والزيارات، طريقة الأتمتة الإلكترونية لصياغة المحاضر، وتقييمها بواسطة لوحة تحكم الإلكترونية.
وتناولت الورشة التي نظمتها مؤسسة الأمل التنموية للطلاب المتفوقين يوم الخميس (19 أكتوبر 2021م)، بالعاصمة المؤقتة عدن، وبرعاية سفير النوايا الحسنة الدكتور/عمر بن عبدالله بامحسون، المؤسس رئيس مجلس الإدارة، تناولت أسلوب صياغة المحاضر وفق تقسيم محدد لمدخلات بيانات المحاضر بلوحة الاعداد الإلكترونية، والدقة العالية لتوثيق مجريات الاجتماعات واللقاءات وانعكاس ذلك كمؤشرات رقمية وبيانية تظهر على لوحة التحكم لتقييم مستوى التنفيذ لخطط العمل ومخرجاتها.
وتطرقت الورشة التي نفذها المدرب الأستاذ/اديب بخش أمين عام مؤسسة ائتلاف الأمل، إلى أهمية الانتقال بالعمل لإعداد المحاضر من الطريقة اليدوية التدوينية القديمة، إلى آلية الاعداد الإلكترونية عبر نظم اتمته لإعداد المحاضر وتقييمها وتحليلها ببرامج خاصة بأجهزة الحاسوب أو حتى بالهواتف الذكية وشبكة الانترنت.
شارك بالورشة كل من الأستاذ نصر مبارك باغريب نائب رئيس مجلس الادارة للمؤسسة، والدكتور سليم عمر النجار عضو مجلس إدارة المؤسسة، والأستاذة رنا الحطيبي رئيسة اللجنة العلمية بالمؤسسة، إضافة لمشاركة الادارة التنفيذية للمؤسسة وهن: منى محسن باعمر مسؤولة السكرتارية، ومريم الاهدل المسؤولة المالية، ورغدة الهارون مختصة شؤون الطلاب.
