عقد المكتب التنفيذي مديرية زنجبار اجتماعه الثاني خلال العام 2020م وذلك برئاسة مدير عام مديرية زنجبار المهندس سالم عكف عوض مبارك وحضور مستشار محافظ أبين لشئون التنمية والاستثمار الشيخ عبدالناصر اليزيدي حيث كرس الاجتماع لمناقشة خطط وتقارير المكاتب التنفيذية للعام 2020م وكذلك سبل تعزيز الموارد المالية وزيادة الأوعية الايرادية للمكاتب الايرادية بالمديرية وجملة من القضايا المتعلقة بالاحتياجات والصعوبات التي تواجه عمل المكاتب .
وخلال الاجتماع أكد مدير عام مديرية زنجبار على ضرورة أن تكون مديرية زنجبار انموذج لكل مديريات المحافظة في العمل الإداري والانضباط الوظيفي وكافة الجوانب وأشار إلى أهمية تفعيل مكتب الخدمة المدنية بالمديرية لضبط عملية الالتزام بالدوام الرسمي من قبل الموظفين والرفع بالمتغيبين وتعزيز الأداء الوظيفي ونوه إلى ضرورة أن تقوم كافة المكاتب باعداد تقارير شهرية عن مستوى الأداء والاعمال والمشاريع المنجزة والاعمال والمشاريع المتعثرة والصعوبات ولفت إلى أن قيادة السلطة المحلية بالمديرية قامت بالتنسيق مع منظمة ميار للقيام بتدريب قيادات وكوادر المكاتب التنفيذية بالمديرية في إعداد التقارير والخطط والبرامج والارشفة وتنمية القدرات الإدارية للكوادر الإدارية بالمكاتب .
واضاف عكف يجب على الجميع التعاون وتعزيز العمل المشترك والتقارب فيما بين جميع المكاتب والعمل بروح الفريق الواحد وتغليب المصلحة العامة للمديرية كما أقر أن يتم عقد اجتماعات دوريه للمكتب التنفيذي في نهاية كل شهر لمناقشة التقارير الشهرية والاستماع إلى مأتم انجازة وماهي الصعوبات والعراقيل التي تواجه عمل كل مكتب وتقييم الاداء وشدد على المكاتب الايرادية برفع وتيرة الأداء وتعزيز العمل من أجل زيادة الموارد المالية وتحصيل كافة الأوعية الايرادية وفقاً للقانون كما تقدم بالشكر إلى مدير عام مكتب الضرائب بالمحافظة على تعاونه واختياره الموفق في تكليف الشاب المثابر والمجتهد محمد سالم قراميز كمدير لمكتب الضرائب زنجبار لإعادة تفعيل مكتب الضرائب زنجبار ومتابعة حصص المديرية الضائعة من الضرائب والتي ستعزز الموارد المالية للمديرية .
وكان قد قدم مدير مكتب المالية زنجبار رمزي بن عمر تقرير مفصل عن كافة المواردي المالية المحصلة للعام 2019م ومستوى الانفاق خلال العام الماضي وبداية العام الحالي وكذلك الربط السنوي للايرادات المحلية والمشتركة للمكاتب الايرادية والذي حددها في الواجبات الزكوية والضرائب والاحوال المدنية والمياه والكهرباء والاتصالات والنقل والصحة والتربية والثقافة والزراعة كما حدد الأوعية الايرادية التي يجب أن يتم تحصيل مواردها المالية للعام الحالي 2020م والتي سيكون لها دور كبير في تعزيز الإيرادات المالية للمديرية وزيادتها خلال العام الجاري مقارنة بالعام الماضي وقدم عدد من التوصيات الهامة في الجوانب المالية .
واستعرض مدراء مكاتب التخطيط والزراعة والصحة والتربية والنقل والشباب والرياضة والإعلام التقارير واهم الأعمال المنجزة في العام 2019م وخطط المكاتب للعام 2020م وماهي الاحتياجات والصعوبات التي تواجه عمل كل مكتب .
وخرج الاجتماع بعدة قرارت وتوصيات ستعمل على تعزيز اداء المكاتب وتطوير العمل الإداري وزيادة الموارد المالية للمديرية .
*من محمد صالح عبدالرحمن
